Perpustakaan-Nützlichkeiten

Anwendernutzen hat oberste Priorität

MÜLLER UND STEIN software konzentriert sich auf die Kernanforderungen der Anwender. Dazu gehören auch einige nützliche Hilfsmittel.

Zusammenführung von Lesern

Zusammenführung von zwei Lesern zu einem

In der Praxis kommt es aus verschiedensten Gründen manchmal zu doppelten Lesern, z.B. wenn vor Namens-Abgleichen mit der Schulverwaltungssoftware Korrekturen im Namen erfolgten. Möglicherweise sind dann zu beiden Eintragungen bereits wichtige Daten gesppeichert wie z.B. Ausleihverbuchungen. Hier hilft die Funktion "Zusammenführung von Lesern": Bitte markieren Sie zwei Leser im Leserbestand und drücken die rechte Maustaste für das Kontextmenü mit dem Eintrag Zusammenführung. Sie erhalten das Bild rechts.

Mit dem Button Leser tauschen können Sie bestimmen, welche der beiden Schreibweisen / Klassenzuordnungen u.a. erhalten bleiben soll. Mittels Button OK wird die Zusammenführung vollzogen. Informationen zu Ausleihe usw. werden übertragen.

Zusammenführung von Exemplaren

Auch wenn es viele Exemplare gibt, ein Buch ist ein Buch, insbesondere bei gleicher Auflage. Wenn nun versehentlich z.B. 100 Exemplare einem Katalogeintrag zugeordnet wurden und 20 andere Exemplare einem anderen Katalogeintrag, dann ist eine Reorganisation auf normalen Weg aufwändig. Deswegen stellt Perpustakaan eine Funktion Zusammenführung zur Verfügung; diese ist in den Katalog-Übersichten (z.B. Bestand, Nummernsuche) über die rechte Maustaste bereitgestellt. Zusammenzuführende Katalogeinträge selektieren, rechte Maustaste, Kontext-Menüpunkt Zusammenführung klicken.

Mehrfachnachtrag

Wenn bei Mehrfachexemplaren etwas vergessen wurde, dann kann das durch Mehrfachmarikierung in der Exemplarliste und rechter Maustaste für die markierten Exemplare nachgetragen werden. Im Beispielfall rechts werden die Angaben ggf. in 80 Exemplaren nachgetragen.

Medienbereiche löschen

Als Alternative zur Löschung über Mülltonne oder Barcode-Buchung gibt es im Untermenü Reorganisationen noch die Möglichkeit, zusammenhängende Nummernbereiche mit einem Schlag zu löschen: