Archimedes-Archivunterstützung für AS/400

Dieses Modul unterstützt den Archivar bei der Verzeichnung und Recherche von Archivalien sowie bei der Aktenübernahme von der Registratur; es ist die logische Konsequenz aus einer schlüssigen Begleitung der Akten von der Entstehung im Amt bis zur Bewahrung für künftige Generationen.

Archimedes-Archivunterstützung beinhaltet:

unterstützte Erfassung

• beliebig viele Bestände
• je Bestand eigene Klassifikation

umfassende Recherchemöglichkeiten

• automatische Indizierung
• kürzeste Antwortzeiten
• Links- und Rechtstrunkierung
• bestandsübergreifende Recherche
• enge und erweiterte Laufzeiteinschränkung

Findbücher

• automatische Erstellung aus dem Verzeichnis einschließlich Index
• Überarbeitungsmöglichkeit in Text/400

Vorlagebearbeitung

• Einzel- und Gruppenzuordnung recherchierter Archivalien zur Vorlage in beliebiger Reihenfolge
• sortierter Ausdruck / Bereitstellung in Text/400
• Rückgabeüberwachung
• Protokollierung

Schnittstellen

• Schnittstelle zur Archimedes-Registraturunterstützung zur Datenübernahme und Kassationsfreigabe
• Schnittstelle zur Archimedes-Schriftgutorganisation: Verzweigung zu zugehörigen Online-Dokumenten
• Schnittstelle zu CorelDraw u.a. zur Darstellung von eingescanten Dokumenten, z.B. Fotos

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