Perpustakaan aktuell

Gönnen Sie sich die neuen Features Ihrer Bibliothekssoftware

Als Perpustakaan-Kunde Version 3.0 oder höher können Sie sich für EUR 190,- zzgl. MwSt. auf die aktuelle Professional-Version 4 verbessern.

Neuerungen, nach Versionen gegliedert

Ab Version 4

Ein Schwerpunkt der Version 4 ist Konsolidierung. Erfahrungen von 820 Anwendern fließen hier ein und machen Perpustakaan sehr anwendungsfreundlich: Perpustakaan 4 bewahrt gezielt vor Fehlbedienungen, erlaubt Wiederherstellungen gelöschter Medien und Leser, fördert die einheitliche Eingabe und erinnert an die Datensicherung. All das zahlt sich aus, insbesondere bei wechselnden Mitarbeitern! Nun die Neuerungen der Version 4 im Einzelnen:

Katalogisierung

• Medien-Papierkorb - bei versehentlicher Löschung können Medien reaktiviert werden.
• Büchern kann eine Sprache zugeordnet werden.
• Textvervollständigung bei der Eingabe von Autor, Herausgeber, Verlag, Körperschaft, Reihe zum Zwecke gleicher Schreibweise
• Interessenkreise-Register - reduziert z.B. solche Schreibweisen-Varianten: "Science Fiction, Science-Fiction, Science-fiction"
• Beim Generieren von Exemplaren wird die höchste bereits vergebene Barcode-Nummer angezeigt.

Recherche

• Textvervollständigung bei der Eingabe des Autors
• Bei Titel und Autor wahlweise Suche nach Fragment, ganzes Wort oder exakter Übereinstimmung
• Wahlweise Einschränkung der Treffer auf eine Sprache
• Leseridentifikation im webOPAC jetzt wahlweise auch über Geburtsdatum statt Passwort

Leser

• Leser-Papierkorb - bei versehentlicher Löschung können Leser reaktiviert werden.
• Textvervollständigung bei Name, Vorname, PLZ und Ort. Besonderheit: Bei Auswahl der PLZ wird auch der zugehörige Ort eingestellt.
• Anmeldedatum des Lesers in Leser-Historie ersichtlich
• 4. Fremdsprache unterstützt
• Neu: WinSCHOOL-Import
• SVP-BW-Import einschließlich Fremdsprachen und Teilnahme am Religionsunterricht
• Der zu verwendende Leser-Import kann jetzt festgelegt werden. Die anderen Import-Menüpunkte werden daraufhin nicht mehr angeboten; Zweifel und Falschauswahl damit unterbunden.

Ausleihe

• Bei der Ausleihe kann die Leser-Auswahl unterdrückt werden. Bei Selbstausleihe wird so ein Missbrauch auf diesen Weg ausgeschlossen.
• Klänge individuell konfigurierbar: Die Lautstärke kann je Klang reduziert werden und/oder ein individuelles Sound-File zugeordnet werden. Damit sind z.B. auch Signale benachbarter Arbeitsplätze klanglich unterscheidbar
• Akustischer Hinweis auch bei Verlängerung verspäteter Medien ohne Leserausweis-Eingabe
• In allen Fenstertiteln mit Leser-Bezug wird konsequent der Leser wie folgt dargestellt: Ggf. Titel + Nachname, Vorname + ggf. Ausleihgruppe (Klasse)
• Summenmeldung in der Statuszeile von Ausleihe und Rücknahme. Beispiel: 8 Ausleihen, 3 Verlängerungen
• Mehrere Meldungen pro Buchung: wichtigste zuerst, danach die weiteren. Beispiel: "Titel vorgemerkt, verspätet"
• Eingetragene Beschädigungen werden auch bei der Ausleihe gemeldet (zuvor nur bei Rücknahme)
• Neue Funktion im Konto-Fenster: Kontodaten ins Clipboard übernehmen - auf diese Weise können überfällige Medien mit Strg-V z.B. in eine Email einkopiert werden.
• Ausleihgruppe (Klasse) in Kontodruck
• Sonderfälle in Gruppenausleihe unterstützt: Wenn nur wenige einer Klasse ein Medium erhalten, dann diese Leser vor der Verbuchung markieren; es wird dann nur auf die markierten Leser verbucht.

Berichte

• Unterschiedliche Anreden und Mahntexte je nach Lesergruppe möglich
• Anrede "Sehr geehrte(r) Frau/Herr", falls das Geschlecht fehlt
• Bei der Auswahl für Säumnischreiben und Säumnis-Mails steht auch eine Spalte Ausleihegruppe (Klasse) zur Verfügung; nach dieser kann auch sortiert werden
• Öffnungszeiten-Statistik (Ausleihen je Wochentag und Stunde)
• Zugänge und Abgänge in Statistiken
• Hit-Flop-Liste lässt sich nach Systematikgruppe und nach Interessenkreis einschränken

Sonstiges

• Menüpunkte, die nicht der Benutzer-Berechtigung entsprechen, werden nun unterdrückt, anstatt dass sie unnutzbar angezeigt werden.
• Meldungen werden leichter bemerkt: Falls die Meldung in der Statuszeile übersehen wird, erfolgt bei der Wiederholgung der Benutzer-Aktion eine Popup-Meldung mit akustischem Signal.
• Benutzergeführte Datensicherung: Einzelaufruf per Menü, Erinnerung alle 7 Tage (konfigurierbar). Die Datensicherung erzeugt einen ZIP-komprimierter Ordner mit CSV-Dateien je Tabelle und unabhängig von der verwendeten Datenbank. Über den Weg Datensicherung und Rücksicherung kann somit auch bei Bedarf ein Wechsel des Datenbank-Typs vollzogen werden.
• Barcode-Etiketten: Fixer Text (z.B. Eigentums-Vermerke) auch ohne Grafik-Datei bedruckbar

Ab Version 3.5

Katalogisierung

• ISBN-Dublettenkontrolle bei der Erfassung von Büchern (keine vorherige Recherche mehr notwendig)
• Neu im Katalogisierungs-Wizard: Signatur-Spalte + Button Etikettendruck
• Unterstützung Katalogdaten-Import von MARC21 der ekz
• Katalogimport auch über ISSN
• Auch nachträglicher Import (fehlender) Katalogdaten über alte Bestände möglich
• Klarschrift-Systematik (konfigurierbar)
• Beim Generieren von Medien werden auch Barcodes > 10 Stellen unterstützt.
• Schlagwort-Tauschfunktion
• Unterschiedliche Währungen bei den Medien-Exemplarangaben möglich

Recherche

• Bilder für Buch, CD und DVD statt textlicher Angabe der Medienart
• Raumangabe (des Exemplars / der Exemplare) als Spalte in Recherche-Übersicht konfigurierbar
• Filterfunktion in Signatur- und Schlagwortauswahlfenstern wahlweise auf Groß-Kleinschreibung präzisierbar
• Das zugeordnete Bild (i.d.R. das Buchcover) wird bei den Recherche-Details angezeigt

Leser

• Kennwort-geschütztes, außergewöhnliches Löschen von Lesern mitsamt ihren ausgeliehen Medien
• Übernahmemöglichkeit der Ausweis-ID beim SchILD-NRW-Import und Bayerische Schülerdatei
• automatische Erkennung von UTF-8-Dateien bei allen Leser-Importen

Ausleihe

• Hinweis, dass ein Leser ein Medium schon einmal ausgeliehen hatte, auf Bücher einschränkbar
• Hinweis auf gesetztes Sonderausleihdatum im Ausleihfenster-Titel
• Fristzetteldruck über Endlosdrucker STAR TSP 143 möglich
• Ausleihe bis Tag/Monat des nächsten Jahres (Schuljahresende) - automatische Errechnung möglich
• Tabellensortierung in der Gruppenverlängerung je Spalte möglich

Berichte

• Säumnisliste mit neuer Spalte "überfällig" (in Tagen)
• Vorausschau bei Säumnislisten (Angabe in Tage, listet auch zukünftig fällig werdende Rückgaben)
  
• Längere Texte in Säumnisanschreiben möglich
• Leser-Altersstatistik jetzt mit Angabe „aktive Leser“
• Hit-/Flop-Liste (welche Medien wurden sehr häufig ausgeliehen, welche gar nicht)

Sonstiges

• Drucker-Justage-Möglichkeit + - X und + - Y
• Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
• ekz Formular 28 x 38 mm

Neue Zusatzmodule (nicht im Update-Preis enthalten)

• Komfort-webOPAC (Browser-Recherche)
• Bedarfsplanung und Erwerbung
• Rechnungsstellung

Ab Version 3.4

Katalog

• Mehrfach-Änderung: Mehrere Listeneinträge können markiert und zur Änderung vorgemerkt werden. Nach Speichern mittels OK-Button wird der nächste markierte Eintrag zur Änderung bereitgestellt, der Cursor steht im Feld der letzten Änderung.
• Mehrfach-Präsentation bei Recherche (ähnlich der Mehrfach-Änderung)
• Buchrücken-Etiketten optional dreizeilig
• Import-Wahlmöglichkeit: Signatur übernehmen: alle / nur ASB / nur SfB / nur Dewey / keine
• Mnemonischer Systematiken werden unterstützt, z.B. SfB
• Medien-Etikett kann in der Recherche-Übersicht in zusätzlicher Spalte angezeigt werden
• Benutzeroberfläche zur Auswahl von weiteren Spalten in der Recherche-Übersicht
• Schutz vor versehentlicher Löschung von Barcode-Nummern durch Sicherheitsabfrage
• Medienlöschfunktion über Barcode-Buchung (schnelle Aussonderung)
• Beim Titeldruck wird für die Annotation die ganze Blatt-Breite genutzt, Seitenumbruch bei langer Annotation

Leser

• Alphanumerische Jahrgänge unterstützt, z.B. Jahrgänge EF, Q1, Q2 (Import +  Kurszuordnung)
• SVP-BW-Import jetzt auch mit optionaler Löschung von nicht abgeglichenen Lesern
• Leserbenachrichtigungs-Funktion, Beispiel: Leser hat etwas liegen gelassen, man möchte es ihm zurückgeben. Die hinterlegte Nachricht wird dann automatisch bei Rückgabe oder Ausleihe angezeigt.
• Leser-Exportfunktion
• Nach Leser-Neuanlage kann optional sofort in Ausleihe verzweigt werden; eine Eingabe der Ausweisnummer ist dabei nicht mehr erforderlich.

Ausleihe

• Anzeige der Ausleihgruppe (Klasse) im Ausleih,- Rücknahme- und Konto-Fenster
• Anzeige Anzahl der Verlängerungen im Konto und bei der Rücknahme (optional)
• Meldung „bereits ausgeliehen“ erweitert mit „an wen" und mit Ausleihgruppe (Klasse).
• Hinweis, falls Leser ein Medium schon einmal ausgeliehen hatte (optional)
• Neue Selektionsmöglichkeiten bei Gruppenausleihe: Religion und 1. bis 3. Fremdsprache
• Anzeige der Summe der selektierten Leser in der Gruppenausleihe

Berichte

• Zusätzliche Anrede-Option "Lieber ..." statt "Sehr geehrter ..." bei Säumnisschreiben
• Säumnisschreiben jetzt ggf. mit Druck der Ausleihgruppe (Klasse) und Anzahl säumiger Tage
• Liste verfügbarer Medien (z.B. für Inventur)
• Restwertliste ausgeliehene Bücher von Lesern
• Neu: Leseralter-Statistik (Bestand, Neuanmeldungen, Ausleihen - auch nach Geschlechtern getrennt)
  

Sonstiges

• Neue Berechtigungs-Zwischenstufe: Ausleihender, der neuen Leser und Buch anlegen darf, diese aber nicht ändern oder löschen darf.
• Kontextmenü bei Textfeldern (rechte Maustaste): Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Alles markieren
• Verkauf statt Ausleihe jetzt über Zusatzmodul möglich [mehr Infos]
• Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
• Avery-Zweckform L6140
• Etikett HERMA Nr. 4201 - 45,7 x 16,9 mm
• Michaelsbund-Etiketten 27 x 19 mm
• 40x25 quer

Ab Version 3.3

Katalog

• Fremddatenbezug alternativ jetzt auch über SRU (= schneller sowie für Lernmittel (mehrbändige Werke) geeigneter Import)
• Druck Medienbarcodes je Katalogisat, z.B. 150 Medien generieren und zugehörige Barcode-Etiketten mit fortlaufenden Nummern drucken
  
• Schlagworte ganzwortmäßig suchen, auch in OPAC
• Recherche-Historie: Ähnlich Back- und Forward-Buttons im Browser: frühere Suchergebnisse können wiederhergestellt werden.
  

Leser

• Import Leser aus SVP-BW
  
• Import Leser aus Bayerischer Schülerdatei
• Alle Leserimporte: Infos über nicht abgeglichene Leser (Abgänge):
• Leser mit Ausleihen werden aufgelistet
• Leser ohne Ausleihen werden zur Löschung angeboten
  
• Passbild kann zugeordnet werden (für Ausweisgestaltung durch Fremdsoftware)
  
• Im Leserbestand Anzeige Ausleihemenge (optional)
  

Ausleihe

• Schließungstage: Jetzt von-bis-Definition der Ferienzeiten möglich
  
• Eigener Sound bei verspäteter Rückgabe + Errechnung und Anzeige der überfälligen Tage
  
• Gruppen-Rücknahme, geeignet zur Rücknahme vollständiger oder unvollständiger Klassensätze
  
• Leserauswahl-Dialog bleibt erhalten bis Grundst.
• Leserkonto kann auch eingesehen werden, wenn Leser gesperrt ist.
  
• Datum in Kontoausdrucken (DIN A4 & DIN A6)
  
• Mobilscanner-Import
• Ausleihprotokoll der Gruppenausleihe mit Tabellenstrichen zur besseren Lesbarkeit, Platz für Bemerkungen
• Ausleihe über RFID jetzt mit Zusatzmodul möglich [mehr Infos]
  

Berichte

• Grupenausleihliste (welche Klasse hat wie viele Exemplare / Schlussfolgerung: wo fehlen noch Bücher)
  
• Säumnisliste:
• Jetzt Einschränkung auf Lesergruppe, Klasse bzw. Jahrgang und Kurs möglich
• Wahlweise neue Seite, wenn Klasse wechselt
  
• Säumnisschreiben:
• Einschränkung auf Lesergruppe, Klasse + individuelle Auswahl
• Spalten wählbar einschl. Preis
  
• Mehrfachexemplar-Übersicht: "übersichtliche Anordnung" (Titel rechts) + Header auf Folgeseiten
• zusätzliche Sortierung der Liste ausgeliehener Medien nach Nachname und Vorname

Sonstiges

• Barcode-Druck mit Angabe verbrauchter Etiketten und Beschränkung auf einzelne Etiketten
• Vorschlag letzte gedruckte Barcode-Nummer + 1 ab übernächstem Druck
• Menüpunkt "Offene Fenster schließen" (Menüfenster allein bleibt bestehen)
  

Ab Version 3.2

Katalog

• Katalogisierungs-Wizard
• Antolin-Abgleich auch nach Autor und Titel
  
• Medien-Import/Export mit UTF8 möglich
• Lieferant und Raum können beim Exemplar angegeben werden
• Bei der Erfassung mehrerer Exemplare werden die Angaben zu Kaufdatum und Preis von der vorherigen Eingabe wieder vorgeschlagen.
• Systematikgruppen-Austauschfunktion
• Anzeige der Ausleihen pro Medium bei den Exemplarangaben
• Mehrfachexemplar-Übersicht (Bestand, verliehen, verfügbar - interessant für Lernmittel)
  
• Zusätzliche Spalten bei der Recherche-Übersicht konfigurierbar
  
• In den Recherche-Detailangaben werden (falls berechtigt) auch die vormerkenden Personen aufgelistet
• Web-OPAC jetzt mit Auflistung ausgeliehener Medien + Verlängerung + auf Wunsch Selbstausleihe

Leser

• SchILD-NRW-Import einschließlich Kursen
• Import von Bayerischer Schülerdatei
  
• Leseraktivität: Besuche und Ausleihen jeweils laufendes Jahr, Vorjahr und Gesamt
• Leserstatistik nach Benutzergruppe

Ausleihe

• Ausweis-ID jetzt bis zu 20 Zeichen lang
• Kontodruck / Fristzettel auch wahlweise auf DIN A6
  
• Wahlmöglichkeit bei Gruppenausleihe: Verbuchung konkreter Exemplare oder automatische Zuordnung
• Klassensortierung bei der Säumnisliste
  
• Vorschau der Säumnismails mit Ausnahme-Option
• Die Adressierung der Mahnschreiben erfolgt jetzt immer einschließlich Vornamen

Sonstiges

• Logo-Druck auf Barcode-Etiketten
• Buchrückenetikett mit einstellbaren Schriftgrößen
• Drucker-Zuordnung für Barcode-Druck
• Avery-Zweckform L7160 + 3657 + ekz-Formular 23 x 38 mm unterstützt
• 64-Bit-Vista unterstützt
  

Ab Version 3

• Schlagwort-Register
• Säumnis-Mails
  
• Erweiterte Recherche nach mehreren Schlagworten
• Abgleich von Sonderzeichen wie z.B. è, é, á usw.
• Schriftgröße wählbar
• Weitere Barcode-Etiketten unterstützt: Zweckform L6009, L6146, L4778, HERMA 52,5 x 21,2 mm
• Buchrückenetiketten auf DIN-A4-Formulare / gepufferter Ausdruck => kein spezieller Etikettendrucker erforderlich
• Erweiterte Unterstützung der Bedienung durch Blinde
• Unterstützung weiterer Schriftzeichen (z.B. Kyrillisch, Arabisch)
• ISSN-Import bei Zeitschriften
• Globale Suche auch im web-OPAC
• Größeres Autorenfeld
• Weitere Angaben bei Spielen (Alter, Spieler-Anzahl, Dauer, Spieleart)
• Bei der Gruppenausleihe werden die Medien nach Barcode-Nr. sortiert zugeordnet. Dies erleichtert die stapelweise Entnahme bei großer Exemplarzahl (von...bis Nr.). Komplette Barcode-Verbuchung aller Exemplare wird jetzt ebenfalls unterstützt. Dies ist hilfreich bei vielen Klassen / sehr vielen Exemplaren.
  
• Sortierung der Säumnisliste nach Ausleihgruppe. Für Schulen heißt das, dass Schüler einer Klasse zusammenhängend aufgelistet werden.
  
• Benutzeranmeldung möglich – damit Unterscheidung zweier Berechtigungen auch dort, wo nur eine Windows-Anmeldung möglich ist.

Ab Version 2.5:

• Jahresgebühr-Kontrolle
  
• Antolin-Unterstützung (Klasse angezeigt und recherchierbar)
• Signatur und Verfügbarkeit in Recherche-Listenansicht
• Überfällige Medien in Ausleihe rot dargestellt
• Liste ausgeliehener Medien
• Druckausgabe von Buchdetails
• Barcode-Druck
• Buchrücken-Etiketten
• Texte in Benutzeroberfläche änderbar
• Sortierung nach Tabellenspalten (Click auf Spaltenüberschrift)
  

Ab Version 2.4:

• Gruppenausleihe, z.B. Klassensätze (--> Screenshot)
• Mehrfachverlängerung
  
• Unterstützung der neuen ISBN-13 (beginnend mit 978-3-...)
• automatischer Abgleich ISBN-13 und ISBN-10 bei der Dubletten-Kontrolle
• Recherche mit und ohne Bindestriche
  
• Wissensmanagement: Link zu externe Informationen (--> Screenshot)
• Mahnschreiben wahlweise mit Anrede beim Vornamen
  
• Mehrfachmarkierung zum Löschen
• Excel-Export von Recherche-Ergebnissen
  

Ab Version 2.3:

• Vormerkungen
• Leserhistorie
• Leserkonto-Druck DIN A4
• Dienste für Fremddatenbezug konfigurierbar
• S-Plan-Schnittstelle flexibilisiert

Ab Version 2.2:

• Schüler-Import von S-Plan
• Schlagwortliste mit Anzahl Fundstellen
• Neue Medienart "Zeitschriften-Aufsätze"
• Importfunktion für Systematik (z.B. ASB)
  
• Lösung von List-Darstellungsproblemen bei schnellen Rechnern
• Schnellere Exemplarerfassung mit Barcode-Scanner
  

Ab Version 2.1:

• Jetzt auch für Linux Clients
• Verwendung des JRE 1.4.1
• Elegante Fremdatenübernahme:
• Download in spezielles Verzeichnis bewirkt automatische Integration
• Schlagworte werden übernommen
• Katalogexport im MAB2-Format

Als Perpustakaan-Kunde Version 3.0 oder höher können Sie sich für EUR 190,- zzgl. MwSt. auf die aktuelle Professional-Version 4 verbessern:  

Bitte nutzen Sie auch die Möglichkeit, Anregungen für die Weiterentwicklung zu Perpustakaan zu geben.