Quick-Tip
Jetzt auch Aktenplansoftware für Windows - und das auch noch ganz umsonst!
Aktenplan-Outliner mit Anbindung an Word für Windows

Archimedes-Schriftgutorganisation für AS/400

Kennen Sie das: Zum Thema XY haben Sie schon einmal etwas geschrieben, aber WO ist das bloß abgelegt?

Erleben Sie die verbüffenden Antwortzeiten einer Archimedes-Dokumentrecherche - sofort anwendbar auf den Altbestand! Und wenn Sie jetzt noch den Aktenplan mit hinzunehmen, dann werden Sie nie wieder suchen müssen! Außerdem schaffen Sie so die organisatorischen Voraussetzungen für die Nutzung der elektronischen Archivierung!

Archimedes-Schriftgutorganisation beinhaltet:

Einbindung bestehender Organisation

gegebene Ordnerstruktur kann erhalten bleiben
bereits vorhandene Dokumente werden einbezogen
Einbeziehung von Dokumenten, welche von anderen Anwendungen laufend erstellt werden

Aktenpläne

systematische Aktenzeichenermittlung
Aktenzeichenrecherche
eigenständiger Amtsaktenplan

Automatisierte Texterstellung für Text/400 und WinWord u.a.

Standardbriefe
Dateneinmischung

Wiedervorlage

Dokumentrecherche

Nach Stichworten der Dokumenbescheibung / DateiInfo, Aktenzeichen, Sachbearbeiter u.a.
direkte Verzweigung auch zu PC-Dateien (z.B. Word, Excel...)

auf dem lokalen Laufwerk
auf der AS/400
auf gemeinsamen Ordnern ferner PC-Laufwerke

Schnittstellen

Zum Verwaltungssystem Adressen von PK: Aktenplanintegration / Dokumentverzeichnung
Schnittstelle zur Archimedes-Aktenbearbeitung: von dort aus sind alle online verfügbaren Dokumente zu einer Akte listbar
Schnittstelle zu diverser Scansoftware: macht eingehenden Schriftverkehr so verfügbar wie selbst erstellte Dokumente
Schnittstellen zur elektronischen Archivierung SpyView™

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