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Archimedes-Registraturunterstützung für AS/400

Dieses Modul optimiert die Aktenzeichenvergabe und automatisiert Erfassung, Wiedervorlage und Aussonderung von Akten. Ämter und Registratur kennen jederzeit den Standort und den Status der Akte. Gewachsene Strukturen werden unterstützt, die künftige Vereinheitlichung wird gefördert.

Archimedes-Registraturunterstützung beinhaltet:

Aktenpläne

• Unterstützung allgemeiner Aktenpläne, z.B. Boorberg oder KGSt
• amtsspezifische Aktenpläne
• Bestimmung des Aktenzeichens durch Untergliederung und/oder Textrecherche

Unterstützung der Ämter

• bei der Pflege eigener Aktenpläne, komfortable Ableitung aus dem allgemeinen Aktenplan (z.B. Boorberg)
• bei der Erfassung von neuen Akten und Folgeheften: Generalia, Personenakten, Fallakten u.a.
• bei der einheitlichen Vergabe von Aktenzeichen
• viele Informationen zur Akte (z.B. WV, Standort) sind direkt verfügbar

Automation der Aktenbearbeitung

• Ersparung von Aktenbewegungen durch Umbuchungsmöglichkeit der Wiedervorlage am Bildschirm
• einfache Anforderung benötigter Akten
• Schnellverbuchung von Wiedervorlage, Standortänderung u.ä. mit Barcode, auf Wunsch mit Beleg / Hausadresse
• komfortable Organisation der Aktenaussonderung

Transparenz durch Protokollierung

• von Wiedervorlagebuchungen
• von Aktenänderungen
• von Aktenbewegungen

Schnittstellen

• Archimedes-Schriftgutorganisation
• Archimedes-Archivunterstützung
• Magellan SpyView™
• IBM ImagePlus/400

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