| Was bedeutet optische Archivierung für Kommunale Verwaltungen? |
Die Akten quellen über. Da liegt es auf der Hand, vom Papier weg
hin zu elektronischen Speichermedien zu kommen. Dazu gibt es ausgereifte
Produkte, z.B. den elektronischen Leitz-Ordner. Der Erfolg hängt allerdings
maßgeblich von der Qualität der Verschlagwortung ab.
| Lohnende Vorbereitungen |
Es lohnt sich, die Ablage schon im Vorfeld zu kultivieren. Oft ist das
Aktenzeichen das wichtigste Kriterium zum Wiederauffinden von Akten. Steigen
Sie hier z.B. ein mit dem kostenlosen Aktenplan-Outliner.
| Akten überall verfügbar |
Verwaltungsbereiche, deren Ablagesysteme reif für die elektronische Verarbeitung sind, erschließen mit ELOgovernment immense Vorteile. Z.B. sind alle für die Vorgangsbearbeitung relevanten Akten von jedem Arbeitsplatz aus sofort verfügbar.
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